Просмотр исходного текста страницы 2.5 Создание ДТ из Excel

Очень часто пользователи создают и заполняют декларации используя метод Copy-Paste (копировать-вставить) из какого-либо файла, полученного от отправителя или из системы документооборота предприятия. И достаточно часто данный файл является таблицей в формате Excel.
При этом мало кто использует встроенный в программу ВЭД-Декларант механизм, позволяющий быстро и просто создать декларацию на основе такого файла. 

В данной теме будет наглядно показано как быстро заполнить декларацию на основе имеющегося файла Excel. 

Итак, имеем файл в формате Excel рис.1.
<center>[[Файл:2.5exel-1.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.1 Данные в exel</center>
Нам нужно создать ДТ на основе данного файла 

Для этого в программе ВЭД-Декларант заходим в меню '''Документ - Новая папка документов - Спецификация''' рис.2. 
<center>[[Файл:2.5exel-2.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.2 Создание спецификации</center>
Выбираем режим и попадаем в окно Спецификации к контракту. 


Заходим в меню Сервис и выбираем '''"Из Excel.."''' как показано на рис.3.
<center>[[Файл:2.5exel-3.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.3 Из Exel</center>


Программа предлагает выбрать файл, информацию из которого мы будем переносить в спецификацию рис.4
<center>[[Файл:2.5exel-4.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.43 Выбор файла</center>

Указываем файл и видим ту самую таблицу Excel, на основе которой нам необходимо заполнить декларацию рис.5
<center>[[Файл:2.5exel-5.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.5 Таблица из exel</center>


Далее необходимо настроить схему переноса, в которой указать из какого столбца таблицы брать информацию для полей спецификации. В разделе '''"Схемы настроек (нет схем)"''' нажимаем кнопку с '''"+"''', в открывшемся окне указываем имя схемы (произвольно) и попадаем в окно настройки схемы рис.6.
<center>[[Файл:2.5exel-6.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.6 Копирование из exel в таблицу</center>


В верхней части окна видим исходную таблицу. В нижней части 3 раздела 
'''"Столбцы в Excel"''', '''"Поля в документе"''' и '''"Установленные связи"''' 

Выбираем столбец в Excel (например, '''"31#1# Описание товара"''')
Мышкой кликаем дважды по названию поля в документе с которым хотим связать данный столбец ('''"31.1. Описание товара"''') 
<center>[[Файл:2.5exel-7.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.6 Копирование из exel в таблицу</center>

В разделе "Установленные связи" видим установившуюся связь 
<center>[[Файл:2.5exel-8.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.8 Копирование из exel в таблицу</center>

Аналогичным образом устанавливаем все необходимы связи и нажимаем Ок, соглашаемся с сохранением настроек рис.9
<center>[[Файл:2.5exel-9.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.9 Установившиеся связи для переноса</center>

Далее выбираем необходимые строки таблицы, информацию из которых Вы хотите получить в декларации 
(если необходимы все строки, нажимаем кнопку '''"Выделить все"''' внизу окна) и нажимаем кнопку '''"Перезаписать"''' (удаляет ранее добавленные строки в спецификации) или '''"Добавить"''' (добавляет строки в таблицу спецификации).
После сообщения о том, что данные перенесены, окно "Копирование из Excel в таблицу "Спецификация к контракту" можно закрыть. 
Останется выбрать валюту контракта (поле вверху окна "Спецификация к контракту"), дополнить необходимыми данными (например, "код страны происхождения", "товарный знак" и пр.), и проверить правильность группировки товаров с одинаковыми кодами (при необходимости). 
Условия группировки товаров с одинаковыми кодами настраиваются в меню '''Настройка''' - '''Перенос данных в ДТ''' рис.10. 
<center>[[Файл:2.5exel-10.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.10 Копирование из exel в таблицу</center>


По кнопке '''"В ДТ"''' в нижнем правом углу окна данные перенесутся в декларацию рис.11.
<center>[[Файл:2.5exel-11.jpg|центр|800пкс]]</center>
<center>Рис.11 Перенос данных завершен</center>



<table width = "130%">
<tr>
<td width = "33%">
[http://wiki.ntssoft.ru/index.php/2.4_%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%88%D0%B5_1%D0%B3%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D0%B1%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B0,_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B4%D0%B2%D1%83%D0%BC%D1%8F_%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B8 назад]
</td>
<td width = "33%">
[http://wiki.ntssoft.ru/index.php/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0 Оглавление]
</td>
<td width = "33%">
[Вперед]
</td>
</tr>