2.4 База данных больше 1гигабайта, работа с двумя базами
Обращаем Ваше внимание на участившиеся случаи нарушения целостности базы данных программы ВЭД-Декларант при достижении её объема в 1 гигабайт и более..
Формат MDB не рассчитан на столь большие объемы базы данных, особенно, если база данных хранится на сетевом ресурсе. Как следствие, при обновлении структуры базы данных при очередном обновлении программы целостность файла DCL.MDB нарушается, могут быть безвовратно утрачены все наработанные со временем классификаторы пользователя, образцы деклараций. Особенно критично "падение" базы данных программы ВЭД-Декларант при электронном декларировании при открытых процедурах декларирования (декларации поданы в систему ЭД и еще не выпущены)
Во избежание потери данных Рекомендуем Вам: - следить за размером базы данных программы (файл DCL.MDB, как правило находится в каталоге, куда установлена программа) - периодически удалять старые декларации, - регулярно делать резервирование БД (включить соответствующую настройку в программе) - использовать для долговременного хранения старых деклараций ВНЕШНИЙ АРХИВ программы
Об организации и работе с внешним архивом можно ознакомиться в справочной системе программы: Помощь - Содержание - Настройка и установка программы - Организация внешнего архива.
Когда база данных начинает приближаться к 1гигабайту, можно создать еще одну базу данных и начать работать с ней. К первой базе можно будет обратиться тогда, когда необходимо посмотреть старые ДТ. Для этого откройте "ВЭД Декларант", зайдите в меню "Сервис", далее "Основные настройки" и зайдите в раздел "Рабочая база данных". Поставьте галочку напротив надписи "Выбирать при запуске" рис.1.
- Нажмите "Ок" и закройте "ВЭД Декларант".
Затем перейдите в директорию с установленной программой и создайте в ней папку, например, с именем DCL2. Найдите файл DCL.MDB (старая база данных) по пути из рис.1 и скопируйте файл во вновь созданную папку DCL2.
Запустите "ВЭД Декларант", выйдет окошко с выбором баз данных рис.2.
Переименуйте старую базу данных, а в новой строчке покажите путь до папки DCL2, которая был создана ранее. Подключитесь ко вновь скопированной базе данных и удалите все ДТ, по которым закончен документооборот. Таким образом у Вас будет две базы данных на выбор:
- в старой будут храниться старые ДТ
- в новой будет храниться все новые ДТ и те ДТ, которые не были удалены.
|
[Вперед] |
